ORCiD-Workshop: Überblick

Ziele

• Möglichst viele Mitarbeiter, mindestens alle publizierenden, haben eine ORCiD.
• Die Zentralbibliothek kennt alle ORCiDs der Mitarbeiter.
• Die ORCiDs sind in unserer Personen- und Publikationsdatenbank hinterlegt.
• Die Nutzer können ihre Publikationen aus unserem System bequem an ihr ORCiD-Profil übermitteln.

Plan

• Mitglied bei ORCiD werden (z.B. über Konsortium). ORCiD-Mailingliste abonnieren.
• Zugang zur Sandbox holen.
• Programmieren gegen die Sandbox.
• Zugang zum ORCiD-Produktivsystem holen und mit dem eigenen Account nochmal testen.
• Massen-Email-Versender entwickeln und aktivieren, d.h. in regelmäßigen Abständen erinnern.

Reminder-Emails

• Fishing-Befürchtungen adressieren: Signieren, Kontaktdaten angeben, auf Intranet-Webseite mit dem Email-Text verweisen.
• Nicht alle Emails auf einmal verschicken.

ORCiDs sammeln

• Nutzer müssen selber ORCiD anlegen, wir helfen nur dabei.
• Adressaten für die Email gut wählen. Im FZ Jülich: Alle Mitarbeiter in der ersten Runde, dann nur die mit mindestens einer Publikation. Ausschließen von bereits vorhandenen ORCiDs.
• Externe Datenbanken in Betracht ziehen (Datenschutz klären).
• Erfolg messen. Im FZ Jülich: ORCiD-Quote zeitabhängig loggen.

ORCiD-Quote im FZ Jülich

Upload von Veröffentlichungen

• Nutzer bekommt Liste mit seinen Veröffentlichungen.
• Checkboxen sind per Default markiert, außer, wenn der Nutzer nur Herausgeber war.
• Vor dem Upload holen wir und alle Put-Codes von ORCiD → Unterscheidung POST/PUT möglich.
• Eigentlicher Upload geht in den Hintergrund, weil er zu lange dauert.
• Upload findet parallel, aber gedrosselt statt. Nur 4 Verbindungen gleichzeitig, 24 Publikationen pro Sekunde.
• Kann mittlerweile deutlich schneller und einfacher gemacht werden.

Nutzerwünsche zum Upload von Veröffentlichungen

• Schalter, um alle Checkboxen anzuschalten
• Schalter, um alle Checkboxen auszuschalten
• Möglichkeit, nur alle Publikationen seit X anzuzeigen
• Möglichkeit, für jemand anderes die Publikationen hochzuladen

Implementation bei uns

• Der ORCiD-Server ist ein eigener kleiner Webserver, für den der Apache eine Extra-Regel hat.
• Dadurch sehr einfach zu entwickeln, Wahl der Werkzeuge völlig frei.
• Allerdings auch eigener Monitor nötig, damit Admins benachrichtigt werden, falls der ORCiD-Server ausfällt.
• Außerdem Nachahmung des Stils der Haupt-Website nicht perfekt.

FZJ-Code: github.com/bronger/invenio1-orcid

Neuigkeiten in der ORCiD-Welt

• Bis zu 100 Veröffentlichungen können nun in einem Rutsch hochgeladen werden.
• „Institutional Sign-In“.
• „Institutional Connect“ (beta).

Thank you