ORCiD-Workshop: ORCiD-Massen-Emails

Zweck

Mittels regelmäßiger Massen-Mails wollen wir erreichen, daß alle unsere Leute, die publizieren, eine ORCiD haben und wir diese ORCiD auch kennen.

Eigenschaften dieser Mail:

• automatisch generiert
• behelligt einen einzelnen Mitarbeiter maximal einmal alle drei Monate
• freundlich formuliert, Englisch und Deutsch, weist auf größte Fehler hin
• enthält einen personalisierten Link, mit dem man bei ORCiD sich eine ID holen kann, und wir die dann kriegen
• Anti-Fishing-Beweis: Digitale Signatur, Verweis auf Intranet-Seite

Auswahl der Empfänger

• ist aktiver Mitarbeiter
• hat noch keine ORCiD bei uns hinterlegt
• hat mindestens eine Publikation
• hat in den letzten drei Monaten keine Email von uns bekommen
• steht nicht auf der Whitelist

Versendevorgang

• Täglicher Cronjob, morgens.
• Drosselung auf eine Mail alle 10 Sekunden, um unseren ORCiD-Server zu entlasten.
• S/MIME-Signatur.
• Nutzt den SECRET_KEY, um den „State“ zu berechnen. Sonst keine Überschneidung mit dem ORCiD-Code.
• Aber: Natürlich viel Interaktion mit unserer Publikationsdatenbank.

FZJ-Code (fast):
github.com/join2/join2/blob/master/lib/python/invenio/orcid/send_orcid_mails.py

Thank you