ORCID – Best Practices

Ziele

• Möglichst viele Mitarbeiter, mindestens alle publizierenden, haben eine ORCiD.
• Die Zentralbibliothek kennt alle ORCiDs der Mitarbeiter.
• Die ORCiDs sind in unserer Personen- und Publikationsdatenbank hinterlegt.
• Die Nutzer können ihre Publikationen aus unserem System bequem an ihr ORCiD-Profil übermitteln.

Hauptmotivation für uns: Beim Abgleich mit externen Datenbanken sind ORCiDs ein wertvoller Primärschlüssel.

Plan

• In der eigenen Organisation die rechtlichen Voraussetzungen schaffen.
• Mitglied bei ORCiD werden (z.B. über Konsortium). ORCiD-Mailingliste abonnieren.
• Zugang zur Sandbox holen.
• Programmieren gegen die Sandbox: ≈ 400 Zeilen Python + 300 Zeilen Go. Nach ORCiD-Bindings für die eigene Programmiersprache schauen! Drei Personenmonate dafür einplanen.
• Zugang zum ORCiD-Produktivsystem holen und mit dem eigenen Account nochmal testen.
• Massen-Email-Versender entwickeln (≈ 100 Zeilen). Erst an 50, dann an 300, dann an alle Mitarbeiter verschicken. Nach jeder Runde Feedback einsammeln und eventuell nachbessern.
• Verstetigung implementieren. Im FZ Jülich: Die Anmeldung in der Bibliothek triggert eine Email, und es wird im Intranet beworben.
• Emails nach geeigneter Wartezeit nochmal senden.

Email an alle

Ziel ist, Akzeptanz und Interesse zu schaffen und Vorurteile zu zerstreuen.

• Fishing-Befürchtungen adressieren: Signieren, Kontaktdaten angeben, auf Intranet-Webseite mit dem Email-Text verweisen.
• Nicht alle Emails auf einmal verschicken.
• Es als Service mit Mehrwert herausstellen: Das Forschungszentrum Jülich möchte mit dieser zuverlässigen Autoren-Zuordnung für Publikationen die Sichtbarkeit Ihrer Forschung erhöhen. ... Bisherige Probleme wie z.B. Namensgleichheit, Namensänderung, fehlerhaft geschriebene Namen oder mehrere Schreibweisen werden mit ORCID umgangen.
• Erklären, wer hinter ORCiD Inc. steckt.
• Den Anmeldungsworkflow knapp beschreiben.
• In Deutsch und Englisch.

ORCiDs sammeln

• Nutzer müssen selber ORCiD anlegen, wir helfen nur dabei.
• Viele Kanäle nutzen (Email an alle, Webseite, Newsletter).
• Mit Betriebsrat o.ä. absprechen und das auch überall erwähnen.
• Mehrere Durchläufe der Email an alle.
• Adressaten für die Email gut wählen. Im FZ Jülich: Alle Mitarbeiter in der ersten Runde, dann nur die mit mindestens einer Publikation. Ausschließen von bereits vorhandenen ORCiDs.
• Erfolg messen. Im FZ Jülich: ORCiD-Quote zeitabhängig loggen.
• Externe Datenbanken in Betracht ziehen (Datenschutz klären).

ORCiD-Quote im FZ Jülich

Abgelehnte Features

• Herunterladen von Publikationslisten: Qualität der Daten ist zu gering.
• Affiliation bei ORCiD eintragen: Wenig Benefit, Irritationen bei den Nutzern

OAuth 2

Webserver

Die ORCiD-API

• Klassisch: HTTP, ReST, JSON.
• Man sollte v2.0 benutzen, auch wenn die noch experimentell ist.
• Großes Problem: Publikationsdaten können nur einzeln hochgeladen werden. Soll aber gefixt werden.
• Traffic drosseln – die ORCiD-Server sind nicht sehr potent. Maximal 24 Publikationen pro Sekunde, maximal vier Verbindungen gleichzeitig. Mehrere hundert Papers während des Requests hochzuladen geht also nur schlecht. Zumal man parallele Prozesse beachten muß.
• HTTP 5xx ist ganz gerne mal ein Client-Fehler.
• Die ORCiD-Mailingliste ist sehr hilfreich, aber die große Zeitverschiebung bei kritischen Schritten berücksichtigen.

Thank you